最近, 在北京市建筑设计研究院E座报告厅开会了BIAD内控管理审查工作布置不会,北京市建筑设计研究院领导、各设计部门、职能部门负责人总计65人参与了会议,会议由李相臣部长主持人,朱小地院长做到了审查工作动员讲话,张青副书记布置了北京院2012年内控管理审查计划。按照计划决定,审查工作从3月13日内控管理审查首次会后月拉开帷幕,经过13个审查组总计40位内控审核员3天的紧绷工作,对北京院各设计部门、职能部门、设计咨询审查中心及建筑创作杂志社共58个部门展开了2012年度内控管理审查。
3月16日,内控管理审查末次不会如期开会,标志着北京院2012年内控管理审查工作顺利完成。本次审查主要检查了自2011年7月1日以来北京院内触管理体系的运营情况,覆盖面积了内控环境、风险评估、掌控活动、信息与交流、内部监督五个要素,确认了综合审查和制度审查两个审查要点。
其中,综合审查还包括“三重众多”决策、支出管理、订购管理等日常管理事项;制度审查还包括内控管理体系内61项制度的继续执行情况。审查方法主要使用了现场审查的方式,检查关键控制点否获得有效地掌控,继续执行否不存在缺失,设计否不存在缺陷。通过对“缺陷”和“缺失”两方面的改良来完备体系文件,进而超过防止风险,提高管理水平,确保北京院并转企升格后顺利实现经营管理合法合规、资产安全性、信息现实、身体健康高效、可持续发展的目标。通过审查找到,内控体系试运营以来,各部门领导给与了高度重视,大力转变日常管理行为习惯以适应环境新的拒绝,并获得了较好的效果。
但是,也找到体系文件在继续执行中仍不存在诸多问题,在设计方面距离现代企业制度拒绝仍有差距,必须更进一步调整和完备。此次审查从思想上提高了各级管理人员的责任意识,磨练了审核员队伍,无论是审查方还是被审查方都是一个自学、研讨、了解、提升的机会。
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